プライバシーポリシー

Privacy Policy

プロジックの個人情報保護方針

当社は、個人情報を取り扱う企業として、その適性な管理と保護に関し社会的責任を果たすため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、当社の定める個人情報保護マネジメントシステムによる適切な個人情報の管理を行ってまいります。

収集、利用及び提供に関する方針

セールスプロモーション及び直営店舗、eコマース店舗に係る顧客管理業務や発送業務等において、お客様などから収集した個人情報は、その目的を達成するための範囲において使用し、法令により必要と判断される場合などの特別な事情がない限り、当人の許可無く第三者へ提供いたしません。
取得した個人情報について、個人情報保護管理者を明確に定め、利用目的が適正かどうか個人情報保護管理者の承認を得なければ利用できないようにすることで、目的外利用を防止します。
個人情報を直接収集する場合においては、公正かつ適法の範囲において、本人の同意を得、目的を明確にした上で収集を行います。
受託業務においてお預かりした個人情報については、厳正なる管理の下、契約の範囲内において使用し、業務終了時には返却もしくは適切な方法で破棄します。
個人情報の取り扱いに関わる業務を委託する場合は、厳正な基準に基づいた業者の選定を行うと共に、情報漏洩などが起こらないように、個人情報取り扱いに関する契約を委託業者と取り結び、管理を行います。

リスク対策及び是正に関する方針

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
従業員への教育を徹底し、個人情報の適切な取り扱いを行うよう努めます。

法令及びその他の規範の遵守に関する方針

個人情報の保護に関する法律、国が定める指針その他の規範及びJIS Q 15001：2017に関する個人情報保護マネジメントシステム─要求事項）などに則した、当社の定める個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。

苦情及び相談への対応

個人情報相談窓口を設置し、本方針に関するお問い合わせ、苦情および相談について迅速に対応いたします。

開示等を求められた場合には、法令の規定に従い迅速に対応致します

お問い合わせ窓口
プロジック株式会社　個人情報相談窓口
個人情報保護管理者　石塚　三紀夫　TEL:03-6450-3981　　メールはこちらから

継続的改善に関して

定期的に社内監査を実施すると共に、個人情報をとりまく社会環境の変化、当社の事業展開なども加味し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

平成16年 4月 1日制定
平成31年 2月1日改訂
プロジック株式会社
代表取締役　大束和久

1、当社の取扱う個人情報の利用目的は、以下の通りです。

（１）従業者の個人情報　(☆)：社員名簿作成、給与明細書作成、源泉徴収票作成、住民税計算・一覧表作成、社会保険加入・喪失各種手続き、健康診断受診、マイナンバー
（２）採用応募者の個人情報　(☆)：採用選考、採用選考に関わる連絡
（３）お問い合せに関わる個人情報　(☆)：お問い合せ内容への回答連絡
（４）ネット販売に関わる個人情報　(☆)：会員情報、購入者情報

(☆)は、当社の開示対象個人情報です。

２、保有個人データ（開示の対象となる個人情報）に関する開示、訂正、削除などのお申し出に対しては下記の窓口にて承ります。

保有個人データの開示を求められる方は、弊社に対し「個人情報に関する要求申請書」の送付をお申し出いただくか、下記の項目を用紙に記入の上、弊社住所までお送りください。なお、お知らせいただきます個人情報は、開示要求者（及び法定代理人）の本人確認、及び開示要求に対する返答にのみ利用いたします。

（１）何の項目（何の個人情報のどの項目）に対するどのような対応（利用目的の通知・開示・内容の訂正・内容の追加・内容の削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止）を弊社に要求する旨。
（２）開示を求められるご本人の氏名・住所・電話番号・生年月日
なお、下記に示すいずれかの項目に該当する場合は、開示要求について対応しないものとします。
（a）当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
（b）当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
（c）当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
（d）当該個人情報の存否が明らかになりことによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

回答は、電子メールもしくは郵送にて行います。

（４）個人情報の安全管理のために講じた措置について

　当社は、取得した個人情報に対し、以下の安全管理措置を適切に実施し、個人情報を適切に取り扱い、滅失、き損、漏えい及び不正アクセス等を予防しています。

（a）基本方針の策定
　個人情報の適切な取り扱いを確保するため、当社の個人情報保護方針を策定しています。

（ｂ）個人情報の取り扱いに関する規程の整備
　（a）で策定した個人情報保護方針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、管理等の取り扱いを適切に実施するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、管理体制の構築、取り扱う個人情報の特定、リスクの分析、対策の実施、運用手順の整備、運用状況の確認及び改善等を実施するための規程及び関連文書を整備しています。

（c）組織的安全管理措置の実施
　（ｂ）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
・個人情報の管理体制の整備
・個人情報の取り扱いの運用手順の整備
・漏えい等の事案に対応する体制及び手順の整備
・個人情報の取り扱いの状況を確認する手順の整備
・各種手順に従った適切な個人情報の取り扱いの実施
・個人情報の取り扱いの状況の確認、及びその結果に基づく運用手順及び安全管理措置の見直し及び改善

（ｄ）人的安全管理措置の実施
　（ｂ）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
・従業者が個人情報を適切に取り扱うための、従業者に対する必要かつ適切な監督
・個人情報を取り扱う従業者は個人情報の秘密を保持することを規定
・従業者に対する、個人情報の適切な取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムの実施に関する定期的な教育の実施

（e）物理的安全管理措置の実施
　（ｂ）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
・個人情報の管理及び取り扱いを実施する区域での入退室管理
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の、保管庫等での施錠管理
・個人情報が記録された電子媒体又は書類等を運搬する際の、データの暗号化の実施又は追跡可能な輸送サービスの利用
・個人情報が記録された機器及び電子媒体を廃棄する際の、個人情報が復元不可能な方法での廃棄

（ｆ）技術的安全管理措置の実施
　（ｂ）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
・個人情報へのアクセス又は個人情報を取り扱う情報システムの利用について、権限を持った必要最小限の従業者に限定し、識別と認証を実施
・外部からの不正アクセスの遮断
・情報システム等におけるマルウェア等の検知と隔離
・情報システム及び機器に脆弱性が発見された際の、脆弱性の修正
・個人情報を含む通信の暗号化

（g）外的環境の把握
　当社は、取得した個人情報を外国において取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を実施します。

個人情報相談窓口

プロジック株式会社　個人情報相談窓口
個人情報保護管理者　石塚　三紀夫　TEL:03-6450-3981　　メールはこちらから

苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779（受付時間　平日9:00～12:00、13:00～16:30）

弊社は通信販売業務として利用者への商品発送・メールマガジンの配信を実施しており、受託業務として、クライアント企業から預かったメールアドレスに対するメール配信代行、キャンペーン事務局運営における個人情報の取り扱い、販売サポートツール制作業務におけるクライアント顧客へのツール発送を実施しています。

本業務に関わる個人情報は、その目的を達成するための範囲において使用し、法令により必要と判断される場合などの特別な事情がない限り、当人の許可無く第三者へ提供いたしません。

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、「プライバシーマーク」の認定を取得し2019年に更新致しました。今後とも個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、適切な個人情報の管理を行ってまいります。